Door: Jan van Spaandonk
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2023
Mailing vandaag (08-06) verstuurd
UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING 2023
Beste (ere)leden, en ouders van (minderjarige) leden,
Donderdag 6 juli is onze jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV) gepland.
Waarom is het interessant om deze ALV bij te wonen?
- Onze voorzitter Caspar Jansen zal kort iets vertellen over het afgelopen en komende seizoen.
- Ook zal bestuurslid René Vorstenbosch namens de TC een inkijk geven in de plannen voor de toekomst.
- Achtereenvolgens zal de penningmeester, Sebastiaan Brandwijk een presentatie geven van relevante financiële zaken.
- De verschillende commissies doen verslag.
Jullie zijn allen van harte welkom vanaf 20.00 uur, de ALV start om 20.30 uur in het clubhuis van de Oysters
De vergaderstukken zoals o.a. de agenda, de jaarrekening seizoen 2022-2023, de begroting seizoen 2023-2024, het verslag van de vorige vergadering zullen we uiterlijk op 23 juni publiceren op onze website onder het kopje “leden” en u inlichten zodra gepubliceerd.
Voor nu kunnen wij u melden dat, volgens het binnen de club afgesproken roulatiesysteem, 2 bestuursleden, te weten onze penningmeester (Sebastiaan Brandwijk) en onze secretaris (Jan van Spaandonk) aftredend zijn.
Sebastiaan heeft aangegeven weer verkiesbaar te zijn.
Jan verkiest een andere functie binnen de club en zal afscheid nemen als secretaris.
Ben u geïnteresseerd in een bestuursfunctie (wij hebben meerdere vacatures) en wilt u zich kandidaat stellen? Meld u aan voor 20 juni 2023. Dit kan per e-mail naar secretaris@oysters.nl
Of u spreekt de voorzitter (Caspar Jansen) of een ander bestuurslid persoonlijk aan.
Voorafgaand aan de ALV willen wij u een indruk geven van de verder te bespreken onderwerpen.
Vrijwilligersbeleid
Wij groeien als vereniging uit ons jasje. Dat succes is mooi maar het is ook een kunst om de balans te vinden. Het bestuur van RFC Oisterwijk Oysters vindt dat er door iedereen binnen de club een zekere maten van vrijwilligerswerk gedaan moet worden. Alleen op die manier kunnen we alle taken op een verantwoorde wijze uitvoeren. Wij constateren dat er momenteel veel leden binnen de vereniging vooral consumeren en een handje vol leden en vrijwilligers te veel moeten doen. Daar willen we met een nieuw te vormen vrijwilligersbeleid verandering in brengen.
Tijdens de ALV zijn we benieuwd naar uw mening, praten wij u graag bij, en in de stukken die u uiterlijk 23 juni ontvangt zal worden uitgelegd wat het plan is.
Organisatiestructuur
De hoeveelheid werk die momenteel op bestuursleden en aantal vrijwilligers afkomt is niet te benijden. Aan de ene kant hoort dat bij een mooie groeiende en actieve vereniging, aan de andere kant denken we dat we sommige zaken niet goed genoeg beleggen.
Dat kan meerwerk, te weinig aandacht voor bepaalde onderdelen of herhaling van zetten tot gevolg hebben. Het bestuur wil een voorstel doen voor een wijziging in de organisatiestructuur van de club. In het kort komt het erop neer dat we de taken gaan uitsmeren en we meer mensen (dus ook buiten het bestuur) verantwoording willen geven in het vervullen van die taken.
Wij zullen tijdens de ALV een korte presentatie hiervan geven en vernemen graag of dit plan op uw instemming kan rekenen.
Values, normen & waarden
In het afgelopen jaar werden we weer volledig losgelaten, na een zware en moeilijke COVID tijd. Dat bij een dergelijke gebeurtenis blijdschap en vrijheid hoort snappen wij natuurlijk best.
Toch willen wij onder de aandacht brengen dat zaken die binnen onze values vallen (onze normen en waarden) in het afgelopen jaar toch diverse malen met voeten zijn getreden.
We denken hierbij aan ons rookbeleid (alleen roken achter het clubhuis), aan het goede gastheerschap maar ook het zijn van een goede gast. De Oystersfeesten zijn over het algemeen mooi, respectvol, vol goede herinneringen en dat willen we in de toekomst ook graag zo houden.
Verhuizing
Gaan de Oysters verhuizen of niet en hoe staat het ermee? Dit zijn vragen die we als bestuur regelmatig vernemen. Het moge duidelijk zijn dat het bestuur niet beslist over een verhuizing, dat doen de leden. Aanstaande ALV zal daarover wat het bestuur betreft nog niet gestemd kunnen worden. Wel willen we de tot op heden genomen stappen en de stand van zaken graag met jullie bespreken.
Tot zover het voorproefje van de ALV.
U bent van harte welkom en wij zien u graag verschijnen.
Tenslotte leidt een goed bezochte ALV tot een breed gedragen beleid!
 003.jpg)
